LƯỢC ĐỒ PR CHO http://www.tgpsaigon.net

LƯỢC ĐỒ THỜI GIAN BIỂU

PR CHO TRANG MẠNG WEB TGP SAIGON

                    ( Thời gian 01 năm từ tháng 6 - 2011=> 6- 2012)

 Diễn tiến công việc PR

A. NGHIÊN CỨU

1. Phương pháp

• Định lượng : Số người tiếp xúc giao lưu & định tính : thái độ hưởng ứng.

• Sơ cấp & thứ cấp …cá nhân hay tập thể

• Theo thể thức & không thể thức

2. Kỹ thuật

• Điều tra : Số người xử dụng mạng Internet trong TP.

• Nhóm trọng điểm : Giới trẻ các G/x, Dòng tu, Hội đoàn …

• Thẩm vấn sâu : Tiếp xúc– thăm dò trao đổi với các giới .

• Phân tích các phản hồi : Trào lưu tiếp cận ứng dụng công nghệ TT mới, đang xử dụng Internet.

• Phân tích các dữ liệu: Phương tiện hữu ích cho đời sống – đạt % nhu cầu.

• Điển cứu: Tra cứu tài liệu …phong tục tập quán …thói quen v.v

• Theo dõi truyền thông: Các Bản tin đăng trong G/x, Blog – Facebook …

• Quan sát môi trường : Nhu cầu về thông tin – báo chí trong đời sống văn hóa, kinh tế, giáo dục, y tế xã hội.

B. LẬP KẾ HOẠCH

1. Phân tích tình thế ( Situation analysis)

• Nguồn tin tức trong xã hội diễn ra từng ngày…
•  Kiến thức con người ngày nâng cao, các dịch vụ kinh tế, chính trị,
•  Nhu cầu quan hệ - thông tin, giao lưu học hỏi…

2. Mục đích ( Goals)

•  Quảng bá phương tiện truyền thông Website hiện đại của TGP…

3. Mục tiêu ( Objectives)

•  Hiệp thông – Loan báo Tin Mừng - xây dựng văn minh tình thương – Văn hóa sự sống.

4. Công chúng mục tiêu ( Key publics)

•  Các cha Hạt trưởng – cha xứ - cộng đoàn …dân ngoại.

5. Chiến lược ( Strategies)

•  Tái truyền giáo & truyền giáo ( Mầu nhiệm – hiệp thông – Sứ vụ)

6. Chiến thuật ( Tactics)

•  Sống Tin Mừng và làm chứng TM

7. Lịch trình ( Calenda/ Timetable)

•  01 năm Tháng 6.2011 => 6.2012)

8. Ngân sách ( Budget)

• 150Triệu  Đồng/vn

9. Đánh giá ( Evaluation)

•  Thuận lợi … trở ngại gì ?

10. Tóm tắt cho lãnh đạo ( Executive Summary)

•  Đồ án hành động & xử lý khủng hoảng

11. Giới thiệu tổng quan về tổ chức ( Background)

•  Thành lập cơ cấu về nhân sự : BĐH và các chuyên Ban.

12- Mời gọi nhân sự tham gia cộng tác từ trong các G/x.

•  Tổ chức huấn luyện cho các thành viên MVTT 3 khóa/năm từ căn bản đến nâng cao.

C. THỰC HIỆN TRUYỀN THÔNG

1. Truyền thông có kiểm soát :

• Quảng cáo có trả tiền ( Advertising)

•    Phát hành & phổ biến Nội San

• Ấn phẩm ( Press kit ) do mình sọan và in : thông cáo báo chí ( press release), bản tin (newsletter), tờ gấp ( Brochure), tờ rời ( leaflet), tờ bướm ( flyer), báo cáo năm, thư trưc tiếp…

• Video, Audio, Webtise do mình thực hiện…Phổ biến

2. Truyền thông không kiểm soát.

• Quan hệ với giới truyền thông và cung cấp dữ liệu có kiểm soát nói trên (Publicity)

• Giao tiếp cá nhân ( Personal communication)

•   Cử nhân viên xuống tiếp xúc G/Hạt, G/x , cộng đoàn

• Tổ chức sự kiện ( Event)

•   Tổ chức hội thảo cấp TGP: triển lãm, hội thảo giới thiệu thành quả (Event Quốc tế Truyền thông hằng năm)

(xem Những việc cần làm khi tổ chức sự kiện)

• Tài trợ ( Sponsorship)

•   Mời gọi các nhà hảo tâm, mạnh thường quân giúp đỡ.

D. LƯỢNG GIÁ

1. Tiêu chí:

• Định lượng: số người biết đến/ tham dự, số kênh đưa tin…

• Định tính: thái độ & mức độ hưởng ứng, vị trí của bài báo…

2. Công cụ đo lường

• Đo lường thông điệp lan truyền: hiểu biết công chúng sau khi quảng bá.

• Đo lường nhận thức: ý thức, suy nghĩ, quan niệm mới về truyền thông

• Đo lường thái độ: Tiếp nhận - thờ ơ – thành kiến – chưa hiểu biết.

• Đo lường hành vi: Tích cực ủng hộ …%?

• Đo lường sản lượng: Giá trị vật chất đóng góp.

E-    XỬ LÝ KHỦNG HOẢNG

1)     Xử lý kịp thời các thông tin sai lạc, điều chỉnh tin không chính xác,

2)     Xử lý các sự cố, ngăn chặn tấn công của Virut

3)